Dịp cuối năm là khoảng thời gian ý nghĩa cho những hoạt động tri ân & cảm ơn toàn thể nhân viên, bên cạnh chương trình là điểm nhán la lời cảm ơn chân thành từ công ty dành tăng cho người thân & gia đình của nhân viên, đã luôn tạo động lực & chỗ dựa niềm tin vững chắc cho những thành viên của công ty an tâm hoàn thành công việc, mục tiêu chung của cả tập thể.

Với ý tưởng ngày cuối năm của công ty là một ngày hội gia đình ý nghĩa sẽ là nơi gắn kết tất cả các thành viên lại với nhau không chỉ giữa các nhân viên, bộ phận phòng ban trong nội bộ mà tại nơi đây sẽ là một không gian mở kết nối được nhiều hơn giữa gia đình nhân viên lại với nhau, chia sẻ trao đổi về những vấn đề bên ngoài công việc, từ đó mối quan hệ được mở rộng, truyền thông giao tiếp được nhiều hơn, gia đình cũng thấu hiểu hơn về môi trường làm việc cũng như đồng nghiệp của người thân trong quá trình làm việc.

Để làm được điều đó, một chương trình Family Day, ngày hội gia đình không chỉ đơn thuần là một buổi tiệc, khen thưởng, vinh danh, động viên khích lệ… Mà bên cạnh đó chương trình cần có nhiều không gian mở hơn, nhiều hoạt động tương tác giữa các gia đình với nhau, và đặc biệt hoạt động sân khấu sẽ là nơi mang đến cho tất cả mợi người sự trải nghiệm ý nghĩa trong toàn chương trình.

Concept – Ý tưởng Family Day : Theo thông điệp chủ đề mà công ty muốn hướng đến, bộ phận tổ chức sẽ cùng thảo luận và đưa ra các ý tưởng xoay quanh thông điệp chính và từ đó phát triển nên một concept hoàn chỉnh.

      

Thời khắc và các hoạt động trong tổ chức Family Day, ngày hội gia đình

Khi đã lên Concept cùng các nội dung phù hợp, việc sắp xếp kịch bản & thời gian các hoạt động sẽ vô cùng quan trọng. Thông thường một kịch bản tốt sẽ bao gồm các mốc thời gian và trình tự sau :

Hoạt động đầu giờ :  Với các nội dung thiên về giải trí, gắn kết các thành viên, gia đình với nhau. Một cổng đón khách đầy màu sắc kết hợp với một backdrop chụp hình vui là một ý tưởng không thể thiếu. Các hoạt động vui chơi đan xen với các hoạt động nghệ thuật lưu niệm sẽ giúp người tham dự có những khoảng thời gian thư giãn nhẹ nhàng, ý nghĩa trước chương trình.

Nghi thức khai mạc : Mở màn cho hoạt động trong khán phòng và trên sân khấu, điểm nhấn ấn tượng bùng nổ sẽ phải được thể hiện ngay khoảnh khắc bắt đầu chương trình.  Có thể là một tiết mục múa của các bé đến từ vũ đoàn thiếu nhi, hoặc tiết mục của các vũ công chuyên nghiệp trong trang phục của các nhân vật hoạt hình quen thuộc… Để điểm nhấn là một món quà vô giá cho người thân, gia đình nhân viên thì một tiết mục mở màn kết hợp của các thành viên trong công ty trong điệu nhảy Flash Mod để mọi người cùng hòa theo và điểm kết là sự xuất hiện đầy thú vị của Ban Lanh Đạo công ty trong các trang phục hoạt hình bắt mắt : Mario, Ông già Noel (nếu trong khoảng thời gian này), trang phục bạch tuyết & bảy chú lùn….

Hoạt động sân khấu : Bên cạnh các hoạt động vinh danh, tri ân nhân viên và gia đình, các hoạt động sân khấu cũng cần đa dang và sắc màu để thu hút các thành viên tham dự đặc biệt là các thành viên nhí . Ảo thuật – Xiếc – Bong bóng tạo hình… là các hoạt động kết nối rất tốt, bên cạnh đó một cuộc thi biểu diễn thời trang “KID Star” hoặc “30 phút thiên tài” để thành viên nhí tư do thể hiện năng khiếu trên sân khấu dành tặng cho mọi người là một điểm nhấn giá trị khó có thể thay thế được.

Kết thúc chương trình – Món quà bất ngờ : Trước khi rời chương trình, một tấm hình kỉ niệm của gia đình được gửi tặng, một chiếc cốc  thể hiện tên cùng dấu vân tay của cả nhà…. Có thể sẽ lmang lại nhiều hiệu ứng, cảm xúc đan xe cho mọi người.

Tạo nên một chương trình Family Day, ngày hội gia đình ý nghĩa là cầu nối giữa công ty – Gia đình nhân viên, giữa nhân viên – nhân viên, giữa tất cả mọi người… kết nối rộng mở, chia sẻ lan tỏa, vững tin để cùng thành công.

Nguồn :  www.keyteam.com.vn – www.yearendparty.vn

Xem thêm :

– Ý tưởng tổ chức family day, ngày hội gia đình

– Hoạt động độc đáo trong Family Day 2017

– Tổ chức year end party sáng tạo